아래아한글 문서에 암호 설정하기, 읽기 전용(배포용)으로 만들기

아래아한글로 문서를 작성하여 혼자만 가지고 있는 경우는 많지 않을 것이다.

 

작성 과정에서 다른 사람의 검토가 필요하거나 혹은 작성이 다 된 문서를 배포하려는 경우 등 남에게 보내는 일이 더 많다.

 

그럴 때는 보안 상의 이유 또는 임의로 수정하는 것을 막으려는 등의 목적으로 문서에 암호를 설정하거나 편집이 불가능하게 할 필요가 있다.

 

문서 암호 설정하기

 

기본적인 암호 설정 방법

 

먼저, 기본적인 암호 설정 방법부터 소개한다. 너무나 간단하다.

 

한글 문서의 리본 메뉴 중 "보안" 탭을 눌러 보면 제일 앞에 "문서 암호 설정" 버튼이 있다. 버튼을 눌러보자.

 

보안 탭

 

그러면 암호 설정 창이 나온다. 사용하려는 암호를 두 번 입력한 뒤에 "설정" 버튼을 누르면 끝이다.

 

암호 설정 창

 

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문서 저장 시 자동으로 암호 설정 창을 띄우는 방법

 

암호 설정 방법이 간단하기는 한데, 회사에서 바쁘게 문서를 작성하다 보면 굳이 "보안" 탭을 찾아 들어가 문서 암호를 설정하는 것을 잊어버리기가 쉽다.

 

만일 회사에서 작성하는 모든 문서에, 또는 대부분의 문서에 암호를 설정한다면, 새 문서를 저장할 때 자동으로 암호 설정 창이 뜨도록 설정을 할 수가 있다.

 

리본 메뉴의 "도구" 탭을 눌러 보면 톱니 바퀴 모양의 "환경 설정" 버튼이 있다.

 

도구 탭

 

환경 설정 버튼을 누르면 설정 창이 뜨는데, "편집", "파일" 등 여러 탭이 있다. 그 중에 "파일 탭을 눌러보면 여러 옵션들이 보이는데, 그 중에 "새 문서를 저장할 때 문서 암호 설정" 옵션에 체크를 하고 "설정" 버튼을 누른다.

 

자동 암호 설정

 

그러면 파일을 처음 저장할 때, 또는 기존 파일을 다른 이름으로 저장하려 할 때 자동으로 암호 설정 창이 뜨게 되어 암호 설정을 잊어버리는 것을 방지할 수가 있다.

 

참고로, 암호 설정을 하지 않고 취소 버튼을 누르면 암호 설정 없이 파일을 저장할 수도 있다.

 

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배포용 문서로 저장하기

 

작성이 다 된 문서를 여러 사람이 볼 수 있는 곳에 게시하거나 배포할 때에는 파일을 자유롭게 열어 볼 수는 있지만 편집 등은 하지 못하도록 설정을 할 필요가 있다.

 

그럴 때는 "보안" 탭에서 "배포용 문서로 저장" 버튼을 눌러주면 된다.

 

보안 탭

 

그러면 아래와 같은 창이 뜨면서 "쓰기 암호"를 설정하라고 나온다. 이 암호는 파일을 열 때 입력하는 것이 아니라, 배포용으로 저장된 문서를 편집하거나, 배포용 문서 설정을 해제하려는 경우에 사용되는 것이다.

 

배보용 문서 설정 창

 

배포용 문서로 저장할 때에는 인쇄를 제한할 것인지와 복사를 제한할 것인지를 선택할 수가 있다. 기본값으로는 인쇄와 복사를 모두 제한하는 것으로 체크가 되어 있으므로 배포의 목적에 따라서 필요한 부분은 해제를 해 줘야 하는 점에 주의하자.

 

암호를 설정하고 나면 아래와 같이 리본 메뉴의 거의 모든 버튼이 비활성화 되고, 제목에도 "배포용 문서"라는 표시가 된다.

 

배포용 문서 설정 후