한글 문서의 목차를 자동으로 만들고 업데이트하기

소개

 

한두 장짜리 짧은 문서라면 별로 필요가 없겠지만, 다섯 장만 넘어가도 목차는 꼭 필요하다.

 

문서가 10장, 20장 정도라면 문서 전체에서 차례 제목들이 어디있는지를 직접 확인하고 목차를 수작업으로 만드는 데에 큰 불편함이 없다.

 

그러나 문서의 분량이 커지게 되면 상당한 부담이 될 뿐더러 오류의 가능성도 높아진다.

 

한글 문서에서 목차를 자동으로 생성하는 편리한 기능이 있어 소개한다.

 

한글 문서 목차 자동 생성 방법

 

1. 목차 만들기

 

아래아한글 리본 메뉴 중 도구 메뉴로 들어가 보면, "제목 차례"라는 메뉴가 있다.

 

도구 메뉴

 

해당 메뉴를 눌러 보면 "제목 차례 표시" 기능이 있다.

 

제목 차례 표시 기능

 

목차에 표시하고 싶은 각 제목 차례에 커서를 둔 채로 위 기능을 실행한다.

 

실행을 하면 아무 반응이 없을 텐데, "보기" 메뉴에 가서 조판 부호에 체크를 하면 아래 그림과 같이 제목 차례가 표시된 것이 보일 것이다.

 

제목 차례가 표시된 모습

 

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그런 다음, 다시 "제목 차례" 메뉴를 누르고, "차례 만들기"를 누르자.

 

차례 만들기에서 아래와 같이 "차례 코드로 모으기"를 체크하고, 나머지 필요 없는 것들은 체크 해제를 해준다.

 

차례 만들기 화면

 

"만들기"를 눌러보면, 커서 위치에 아래와 같이 제목 차례가 생성된다.

 

2.제목 차례 예시

 

 

2. 목차 갱신하기

 

이 기능을 활용해 제목 차례를 만들면 큰 장점이 있는데, 문서 편집 과정에서 쪽수가 바뀌더라도 "차례 새로 고침" 기능으로 간편하게 쪽수를 업데이트 할 수 있다는 것이다.

 

제목 차례 필드 안에서 마우스 우클릭하면 "차례 새로 고침"을 할 수 있다.

 

차례 새로 고침 기능

 

다만, 자동 생성된 제목 차례를 편집한 경우에는 차례 새로 고침을 하게 되면 다시 편집하기 전 상태로 돌아가게 되니 주의하여야 한다.